Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о выплате материальной помощи в связи с рождением ребенка». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Согласно п. 23 ст. 270 Налогового кодекса расходы в виде сумм материальной помощи работникам в целях налогообложения прибыли не учитываются. Никаких исключений для «детской» помощи в данной норме не предусмотрено. Не удастся снизить налоговое бремя на подобные выплаты и «упрощенцам».
Работодатели при наличии свободных денег в бюджете охотно помогают проверенным ответственным сотрудникам. Нарушители дисциплины или недавно трудоустроенные вряд-ли могут рассчитывать на благосклонность начальства.
Работники многих российских предприятий могут рассчитывать на определенные денежные средства, которые выплачиваются им при рождении ребенка. Такая материальная помощь не является прибавкой к заработной плате либо премией. Она выдается единовременно по инициативе руководства организации, где трудится счастливый родитель.
Содержание:
Заявление на материальную помощь: сроки написания
Работодатель не обязан помогать работнику денежными средствами, если, конечно, этот вопрос не прописан во внутренних локальных актах организации, например, в коллективном договоре или ином документе. Руководство самостоятельно решает, возможно ли оказание материальной поддержки работнику в связи с рождением ребенка. Также руководство самостоятельно решает, в каком размере эта помощь будет оказана.
Просьба оказать помощь в связи с рождением ребенка должна быть выражена в письменном виде. Пишется заявление, в котором в свободном виде излагается суть обращения к работодателю.
Следует отметить, что действующее законодательство не обязывает работодателя оказывать работнику материальную помощь, поскольку, исходя из определения, приведенного в ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения. Термины и определения», утв. Приказом Ростехрегулирования от 30.12.2005 N 532-ст, такие выплаты не связаны с результатом хозяйственной деятельности предприятия и конкретными производственными результатами сотрудника при выполнении им своих трудовых обязанностей. Поэтому матпомощь выплачивается на усмотрение работодателя, и ее размер зависит от решения ее руководителя.
N 03-11-04/2/206). Однако прежде чем отказываться от поощрения сотрудника или сотрудницы, ставших молодыми родителями, рассматриваемым способом, работодателю стоит кое-что узнать о порядке обложения матпомощи при рождении ребенка НДФЛ и страховыми взносами.
Заявление на материальную помощь — это письменное обращение работника к работодателю с просьбой оказать финансовую поддержку в связи с каким-либо важным событием в жизни работника, требующим денежных вливаний.
Оба документа должны соответствовать правилам делопроизводства, принятым в компании. Если компания небольшая, то документы может составить сам директор или предприниматель по общепринятым правилам.
По закону компания не обязана выплачивать материальное поощрение своим работникам, у которых родился ребенок, если это не предусмотрено в трудовом контракте.
Заявление на материальную помощь при рождении ребенка
При этом помощь может быть и обязательной: если в колдоговоре есть условие, по которому в случае рождения ребёнка сотруднику выплачивается определённая сумма денег в качестве помощи, может быть только члену профсоюза, то администрация обязана его исполнить.
Порядок начисления компенсации не урегулирован коллективным договором или локальными актами. В таком случае требуется передать руководству заявление с просьбой о выплате материальной помощи.
К заявлению с просьбой о матпомощи на лечение могут быть приложены следующие документы:
- договор на лечение или операцию;
- справка — направление врача;
- документы, подтверждающие фактическую оплату (платежные документы, накладные, счета, квитанции, иные, оформленные на имя заявителя, и чеки ККМ на покупку лекарств);
- именные рецепты;
- различного вида справки из медицинского учреждения, подтверждающие необходимость платного дорогостоящего лечения по жизненно важным показаниям.
Многие организации имеют локальные нормативные акты, в которых прописано, по какому поводу может быть оказана материальная помощь и в каком размере. Таким документом может выступать, например, коллективный договор. Материальная помощь может выплачиваться по случаю свадьбы, рождения ребенка, смерти родственника, тяжелой болезни и других значимых жизненных событий. Если подобных нормативных документов в организации нет, то работник может попытаться обратиться к руководству с просьбой оказать материальную помощь. Руководитель самостоятельно решит, может ли быть оказана такая помощь и в каком размере.
Материальная помощь при рождении ребенка
Правда, дабы исключить злоупотребления льготой, щедрость работодателя изначально была ограничена. Так, согласно п. 8 ст. 217 Налогового кодекса от подоходного налога освобождена лишь сумма матпомощи в размере не более 50 000 руб. на каждого ребенка. Правда, впоследствии пришлось прописать и еще одно условие, согласно которому п. 8 ст. 217 Кодекса имеет силу лишь в отношении выплат, производимых в течение первого года после рождения малыша. Тем самым законодатели пресекли практику выплаты материальной помощи на детей, уже достигших чуть ли не совершеннолетнего возраста.
Рождение малыша в обычной семье россиян вынуждает наших сограждан заниматься мобилизацией всех имеющихся финансовых ресурсов. Затраты на деток в первые месяцы и годы их жизни по-настоящему велики. Не каждый семейный бюджет может с ними справиться. На помощь счастливым родителям приходит государство. Оно предоставляет ряд льгот и специальных программ, предусматривающих различные денежные выплаты. Такое содействие в некоторой степени стабилизирует бюджет семей.
В данной статье предлагаем скачать образец заявления об оказании финансовой помощи в связи с рождением ребенка. Пример оформления можно скачать в формате word внизу статьи.
Да и то при условии, что средства переведены сотруднику до исполнения новорожденному одного годика. Когда материальную помощь получает и мать, и отец – на разных либо на одном предприятии, налогом не облагаются все те же 50 тысяч. Если общая сумма, полученная двумя родителями, превышает указанный лимит, с излишков придется платить НДФЛ. Налогообложение пособия имеет и еще одну особенность. Страховые взносы с него не удерживаются никогда. Даже если оба родителя получили по 50 тыс. рублей.
В свое время в Налоговом кодексе появилась норма, согласно которой от обложения НДФЛ освобождались суммы матпомощи, выплачиваемой при рождении ребенка, но не более 50 тыс. руб. Содержащиеся в ней на тот момент формулировки были весьма «сырыми», чем и воспользовались отдельные недобросовестные работодатели. Именно они и «подсказали» законодателям, что необходимо ограничить применение данной льготы. Однако, несмотря ни на что, и по сей день у компаний есть стимул именно посредством данной выплаты материально поддержать молодых родителей.
Причины выплаты материальной помощи сотрудникам предприятия могут быть разные. Например, для поддержания работника в трудной жизненной ситуации выплачивается материальная помощь в связи с болезнью работника.
Такое условие может быть закреплено и в самостоятельном локальном акте компании: в положении о премировании, матпомощи или оплате.
Образец заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка
Матпомощь выплачивается на основании личного заявления работника. Как правило, к нему прилагаются бумаги, которые объясняют, в связи с чем он просит оказать ему финансовую поддержку. Но поскольку решение о выдаче матпомощи полностью находится в компетенции работодателя, а порядок и условия такой выплаты законодательством не регламентируются, то работодатель вправе выплатить материальную помощь и без наличия подтверждающих документов — только на основании личного прошения и устных пояснений работника.
Если порядок установлен в коллективных соглашениях или локальных актах, то помощь выплачивается согласно требованиям в этих документах.
Интересующее нас денежное пособие от организации, где работает отец или мать малыша, выдается исключительно по желанию работодателя. То есть, если на предприятии нет свободных финансов, матпомощь родителям может и не выплачиваться. Обычно она начисляется за счет нераспределенных доходов компании за прошлые года либо за текущий год. При этом выдача описываемого пособия должна быть одобрена руководством (акционерами, соучредителями) организации. Для того чтобы обратиться к работодателю за финансовой поддержкой, нужно иметь действительно уважительную причину, например, рождение ребенка. Это важное событие, которое случается не так уж и часто. Появление малыша в семье влечет за собой немалые расходы, поэтому работник вполне может себе позволить обратиться к руководству компании, где он работает, с просьбой оказать материальную помощь, тем более если данное право прописано в локальном внутреннем документе фирмы.
Как оформить материальную помощь по случаю рождения ребенка
Кроме обязательных начислений, гарантированных законодательством, семьи с новорожденными нередко получают и необязательные – те, которые выдаются на предприятиях по мере возможности. Самая известная и весомая негосударственная выплата – это материальная помощь при рождении ребенка, выраженная в определенной денежной сумме, от работодателя. Именно о ней мы подробно и поговорим далее. От работника требуется лишь написать заявление с просьбой оказать финансовую помощь в связи с рождением в семье работника ребенка, далее решение принимает руководитель.
Руководитель может отказать работнику в просьбе, он имеет на это полное право, трудовое законодательство РФ не обязывает работодателей финансово поддерживать работников.
Если сумма будет больше, то фирма заплатит с разницы все платежи в бюджет. А если малыш старше года, то взносы будут выплачены со всей суммы.
Рождение ребенка — это радостное событие, которое требует существенных денежных расходов. Разумно желание работника обратиться при этом к работодателю с просьбой поддержать материально. Как правило, по такому радостному и важному поводу руководство не отказывается помочь в финансовом плане.
Если порядок выплат не урегулирован внутренними документами фирмы, для ее получения следует представить руководству заявление и свидетельство о рождении ребенка.
Абсолютно на аналогичных условиях выплачиваемая работодателем сотруднику матпомощь при рождении ребенка освобождается и от обложения страховыми взносами во внебюджетные фонды, включая платежи на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.