Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Опись вложения в ценное письмо». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Договорные отношения подразумевают исполнение сторонами своих обязательств в полном объеме. Если же одна из сторон, назовём её обидчиком, допустила нарушение условий договора, то потерпевший начинает принимать меры по устранению противоречий. В большинстве случаев спор можно разрешить и до суда, тем более в большинстве гражданско-правовых споров важно соблюсти претензионный (досудебный) порядок их урегулирования, без чего арбитражный суд вернёт исковое заявление назад.
По сути это список с перечислением отправляемых предметов или документов, оформленный на фирменном бланке Почты России. Что с ним делать, расскажем дальше.
Для собственного спокойствия гражданин готов переплатить за сохранность вложений. Но от объявленной суммы не увеличится ни размер внимания к единице пересылки, ни размер страхования содержимого.
Содержание:
За проверку придется заплатить
Опись вложения позволяет адресату точно знать, какие именно документы и в каком количестве были ему отправлены. Таким образом, устраняется вероятность пропажи или порчи какой-либо ценности в пути.
Почтовое отправление с описью вложения можно при получении вскрыть в присутствии сотрудника Почты и сличить с описью. Если обнаружится, что отправление дошло до адресата не в полном объеме, сотрудник почтового отделения составит соответствующий акт, который будет отправлен в вышестоящую организацию для проведения расследования. Такое расследование проводится в установленные сроки — до 2 месяцев. По его окончании отправителю (или получателю) будет возмещена стоимость недостающих предметов.
Опись является перечнем материалов, вставленных в корреспонденцию перед отправкой. Составляется список на унифицированном бланке (форма 107), утверждённым распоряжением ФГУП «Почта России» № 114-п от 17.05.2012 г.
Бланк документа представляет собой табличку, куда нужно вписать необходимые данные. Записи вносят сотрудник почты и отправитель. В самом верху документа делается пометка о виде отправления (бандероль, письмо, посылка). В графе «Кому» следует указать полное имя, отчество и фамилию того лица, которому предназначено данное отправление, а в графе «Куда» написать его адрес. В табличку описания самого отправления необходимо внести название предметов, их количество и стоимость в рублях. В нижней части таблицы нужно прописью указать общее количество подлежащих отправке предметов и их объявленную цену. В графе «Отправитель» следует расписаться тому, кто отправляет посылку. Ниже вносит данные работник почты.
Бланк описи вложения документов в ценное письмо
Обычно «разбор полётов» начинается с вручения претензии (жалобы) обидчику, которую передать лично зачастую невозможно или очень сложно. Причины могут быть разные: стороны географически далеко друг от друга; состояние здоровья потерпевшего не позволяет ему посетить лично обидчика; последний отказывается принимать претензию и так далее. На помощь приходит почта, отделение которой есть практически в каждом населённом пункте. В статье мы рассмотрим, как правильно отправить претензию по почте, какие виды почтовых отправлений используются для этих целей, и какой из них будет наиболее предпочтительным?
Для ценных почтовых отправлений можно выбрать услугу — опись вложения. К письму, посылке или бандероли с описью вложения прикладывается юридически значимое описание содержимого. Обратите внимание, услуга доступна только для пересылки отправлений по России.
Однако с точки зрения экономии времени первый способ — опись вложения (Почта России) заполнить онлайн — лучше. Потому что в отделение необходимо принести два одинаковых списка: один останется у отправителя, а другой вышлют адресату. Если вы заполняете перечень вручную, то придется дублировать записи. А когда вы заполняете список на сайте, то при скачивании для дальнейшей печати получаете два совершенно одинаковых перечня, которые останется только подписать. Предпринимателям РФ регулярно приходится сдавать отчётность в налоговые службы. Для избегания очередей, и своевременной сдачи деклараций или прочих документов, предприниматели нередко пользуются услугами почты РФ. Для этого требуется отослать документы заказным письмом.
Опись вложения в почтовое отправление — это специальная форма, которая заполняется отправителем при необходимости или по желанию. Этот документ довольно простой, но он требует внимательности и аккуратности. Расскажем, как заполнить опись вложения в ценное письмо онлайн, где взять бланк для заполнения вручную и на что обратить внимание.
Поэтому, если предприниматель опаздывает по каким-то обстоятельствам своевременно сдать отчётность, он может даже в заключительный день отослать отчет посланием со вставленной описью, застраховав себя от начисления пенни и штрафа со стороны налоговой службы за не своевременную сдачу отчёта.
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Если список не укладывается в лист бланка, его продолжают на следующем листе. В таком случае на каждом листе описи нужно указать его номер и общее количество: например, «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2».
Что такое объявленная ценность?
Любое заказное письмо – это регистрируемое почтовое отправление (РПО). Это значит, все этапы его прохождения от места приема до места вручения адресату фиксируются документально (каждому РПО присваивается трек-номер для отслеживания), а сам факт вручения можно доказать, запросив соответствующие сведения у Почты России (письма вручаются адресату с распиской о получении). Но если вдруг дело дойдет до судебного разбирательства, то такой запрос может отнять время и затянуть рассмотрение дела. Поэтому рекомендуется любое претензионное письмо отправлять с уведомлением о вручении.
Посылка в любом случае получит штриховой почтовый идентификационный номер (ШПИ), который позволит ее отслеживать. Объявленная стоимость будет соответствовать размеру компенсации, которую получит человек в случае утраты или повреждения самого отправления.
Первый экземпляр описи вкладывается в почтовое отправление, а второй экземпляр выдается отправителю вместе с квитанцией.
Эту опцию предоставляет почтовый ресурс, для чего достаточно ввести идентификационный код в соответствующем поле. При необходимости возможен и заказ текстового информирования на мобильный номер.
Почтовый служащий, в свою очередь, должен сличить перечень вложений в обоих бланках, адреса получателя в описи и на конверте, сличить вложенные документы с представленным перечнем. Если вложения соответствуют списку описи, он проставляет оттиск календарного штемпеля на каждом бланке, расписывается в них и вкладывает один бланк в письмо.
Данный документ используется при отправке ценных бандеролей, посылок и писем. Он визируется печатью отделения почты перед тем, как письмо или посылка запечатываются. Бланк документа есть утвержденную форму, которая имеет номер 107.
Законом предусмотрена возможность передавать различные бумаги и документы не лично, а по почте. Таким образом, например, можно сдавать налоговые декларации, направлять исковые заявления в суд, передавать акционерам сообщения о проведении общего собрания. Но во всех случаях, когда необходимо подтверждение отправления, необходимо составлять опись вложения. Это дает дополнительную гарантию отправителю, что его посылка или письмо будут доставлены в целости и сохранности либо он получит компенсацию, соразмерную объявленной ценности. Вместе с тем этот документ объясняет получателям, что содержится в письме или посылке.
Опись вложения всегда составляют в 2-х экземплярах. Один из них сотрудник почты вкладывает в отправление, а другой с квитанцией об оплате отдает отправителю. Важным моментом является то, что в этом документе не допускается никаких помарок и исправлений. Если вы допустили ошибку, то нужно будет заполнять новый бланк.
При оформлении описи, надо иметь ввиду, что бланк оформляется непременно в 2-х экземплярах. Один – отсылается в конверте совместно с корреспонденцией, а второй, с печатью отделения связи, в котором отображается дата отсылки, вручается автору послания.
Оператор отделения проводит сверку соответствия с указанным составом по шаблону. В случае полного подтверждения предоставленных сведений на одном из бланков проставляется штемпель с указанием даты приема корреспонденции или посылки.
Несмотря на широкое распространение электронных средств связи в современном мире, достаточно часто приходится пересылать разнообразные письма при помощи обычной почты. Особенно это касается ценных документов. Многие учреждения сегодня предпочитают получать обращения и документы от граждан по почте, без личного присутствия. Для того чтобы обеспечить полную сохранность и гарантированную доставку важных документов, почта России разработала особую процедуру пересылки ценных писем с описью вложения.
Перечень содержимого. В таблице в отдельных графах записываются порядковый номер, наименование вложения, количество, материальная ценность.
Для того чтобы отправить ценное письмо с описью вложения, отправитель должен заполнить в двух экземплярах специальный почтовый бланк Ф-107. Получить бланк можно непосредственно на почте и заполнять его нужно там же. Нужно помнить, что ценное письмо с описью вложения отправляется открытым, то есть до передачи его в руки почтового работника оно не должно быть запечатано.
При приеме отправления с описью вложения сотрудник Почты России сличает содержимое с описью, после чего ставит печать с датой, индексом отделения и свою подпись.
Часто бывают ситуации, когда нужно отправить ценное письмо или посылку. Для этого необходимо составить специальную опись вашего вложения.
Каким способом вы воспользуетесь, не имеет большого значения, потому что в самом конце документ вы подписываете лично, и сомневаться в его подлинности никто не будет.
Отправитель заполняет бланк, указывая все пересылаемые предметы, их количество и объявленную ценность. Для предметов без оценки в графе «Объявленная ценность» ставится прочерк. Исправления не допускаются.
Ценное отправление, обеспечивает стопроцентную доставку корреспонденции получателю. Кроме этого, требуется документальное удостоверение отосланных посланий. К такому подтверждению относится опись вложенных бумаг, которая считается важным обстоятельством в правовом отношении и становиться доказательством при судебных спорах. Уведомление представляет собой специальный почтовый бланк (для отправлений по России – форма 119), на котором в момент вручения ставится подпись получателя. Оно отправляется вместе с письмом, а затем возвращается отправителю с распиской в получении, пометкой почты и подписью сотрудника, осуществившего вручение.