Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Путевой лист грузовой 2019». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При помощи утилиты, вы сможете заполнить формы 4-П и 4-С для грузовых транспортных средств. Форма 4-П используется в том случае, если водитель получает зарплату по часам. Форма 4-С используется для водителей, которые получают оплату за пройденное расстояние и вес груза. Вам следует указать только основные значения, заполнить главную страницу с контактными данными организации, а все расчеты программа выполнит самостоятельно без участия пользователя. За счет этого существенно ускоряется процесс заполнения. В случае необходимости, вы можете внести изменения в соответствующую форму.
Все подробности о видах путевых листов, внесенных изменениях и о порядке заполнения документа, читайте в этой публикации. В нижней части страницы можно скачать бланк путевого листа легкового автомобиля 2019 года и образец заполнения.
Далее оговаривается оплачиваемое время, пробег и прочие особенности, влияющие на заработок водителя, а на обратной стороне описываются особенности деятельности.
Содержание:
Правила заполнения путевого листа в 2018 году с учетом изменений
Госкомстатом РФ утверждены несколько унифицированных форм путевых листов, которые можно использовать для различных видов автотранспорта.
В этом документ водитель отражает подробный путь следования автомобиля, с фиксацией точных адресов. Это позволяет руководству определить как исполняются порученные задания и доказать клиентам, что соответствующие услуги оказаны.
Закон обязывает шоферов всегда иметь «путевку» на руках. Нередко сотрудники ГИБДД, кроме остальных документов, проверяют и наличие путевого листа. По их требованию водитель обязан предоставить лист для проверки. Естественно, действующим считается тот путевой лист, который оформлен должным образом.
Указание точной даты и времени в путевом листе
Выписки для предпринимателей должны соответствовать установленным реквизитам. Особенностью подобного оформления считается необходимость прописать в таблице ОГРИП.
Работа многих субъектов бизнеса связана с использованием в их деятельности транспортных средств. Законодательством устанавливается, что использование автотранспорта, независимо будь то собственного или привлеченного по договорам аренды, требует специального документального оформления. Рассмотрим каким образом составляется путевой лист грузового автомобиля в 2019 году.
Журнал регистрации путевых листов ИП (форма документа утверждена Приказом Минтранса РФ от 30.06.2000 № 68 (в редакции от 22.09.2003)).
Каждый выезд грузового транспортного средства из гаража организации должен сопровождаться получением «путевки». Таким образом, водитель получает на руки документ, в который внесены все данные о предстоящей поездке. На основании его составляется маршрут, которого водитель обязательно должен придерживаться в дороге.
Новые правила заполнения заполнения путевых листов в 2019 году
Правила заполнения путевых листов в 2018 году изменились. В 2017 году в порядок оформления документа вносились изменения, в результате которых были добавлены новые реквизиты.
При помощи путевого листа ведется учет маршрута. Также он позволяет рассчитать пробег грузового транспортного средства. Кроме этого, здесь отмечается информация о том, как работал водитель. Сколько времени он провел в дороге, когда выехал из гаража, когда поставил в него машину. Благодаря этой информации шоферу начисляется зарплата. Отсюда можно сделать вывод, путевой лист, который должен быть у водителя в дороге, считается не менее важным документом, чем удостоверение водителя, техпаспорт, ТТН.
Использование материалов сайта возможно при обязательном указании активной ссылки на сайт. Все изображения на сайте принадлежат их правообладателям.
Для этих целей субъекты могут разрабатывать и применять путевые листы, в которых отражается время работы транспорта, километраж, время простоев, количество перевезенного груза и т.д. Существуют рекомендованные Росстатом формы документов, которые подразделяются на два вида — 4-С и 4-П.
Персональные сведения ИП следует писать, если человек числится непосредственным собственником авто. Допускается вариант владения техникой по долгосрочной аренде. При этом наличие экипажа является не обязательным. Если средство передвижения эксплуатируется водителем, указывается тот же человек.
К примеру, если возникли простои на линии, следует указать, по какой причине, на протяжении какого срока, а ответственное лицо подтверждает это автографом.
При разработке и утверждении бланка путевого листа организация обязана учитывать требования, установленные приказом Минтранса №152 от 18.09.2008 года. В частности, приказ содержит обязательные реквизиты, которые должен содержать банк путевого листа, а также порядок заполнения документа. В статье разберем новый порядок заполнения путевых листов с 1 марта 2019 года, выясним, что изменилось в бланке документа и как его правильно заполнить.
В остальном можно руководствоваться теми же особенностями заполнения. Такой формат более удобен при сдельной оплате, в то время как 4-П выписывается при почасовом расчете работы водителей.
Утилита позволяет формировать ведомость расходов топлива, сохраняет реестр путевых листов. Пользователи могут подсчитывать пройденное расстояние в километрах и время нахождения транспорта в пути. Все полученные сведения можно выгрузить в MS Excel, а затем распечатать на принтере для отчетности.
После внесения изменений подобная ситуация стала невозможна. Теперь на рейсовые поездки во время рабочего дня выписывается путевка, которая после окончания рабочей смены заканчивается. На следующий день перед рейсовым маршрутом выписывается новый путевой лист. При поездках, длящихся несколько дней или недель, выписывается один путевой лист, который закрывается при возвращении водителя. Термин «один месяц» больше не используется, так как поездка может проходить и более длительное время.
Таким образом, если организация применяет в своей деятельности унифицированные формы этих документов, то ей нужно будет внести соответствующие корректировки в бланк путевого листа 2019 года.
Путевой лист для легкового автомобиля заполняется по форме № 3. Чаще всего для легковушек формируется путевка на временную протяженность в одну смену, даже при том, что он возвращается на парковку несколько раз за день.
Данный документ должен заполняться в любой организации, которая имеет свой автопарк служебных машин. Здесь разница состоит лишь в том, что автотранспортные организации обязаны применять специально предназначенный бланк. Остальным фирмам разрешается, опираясь на внутренние приказы, самостоятельно разрабатывать форму «путевки».
Форма такого путевого листа крайне похожа на бланк 4-П, но имеет некоторые отличия, так, в ней нет строк для указания номеров товарно-транспортных документов, которые оформляются при транспортировке товаров и иных материальных ценностей.
Путевой лист – документ, согласно которому работодателем осуществляется учет работы водителя на служебном автотранспорте. В путевом листе отражается информация о пробеге, маршруте, израсходованном топливе, а также данные о транспортном средстве и водителе.
Далее указывается расход горючего и полученная зарплата, и когда есть все подписи, водитель должен поставить свою, но сам ничего вносить в бланк не может.
Постановление Госкомстата содержит унифицированные формы путевых листов, рекомендуемые, но не обязательные к использованию. Согласно информации Минфина №ПЗ-10/2012, организации вправе разрабатывать собственные формы бланков и использовать их в своей деятельности.
В путевом листе производятся отметки всех ответственных лиц, отвечающих за его безопасность, о допуске как самого автомобиля, так и водителя к работе. В данном бланке заправщик отражает количество топлива выданного на данную машину, а расчетчик определяет плановый и фактический его расход.
Сделаны корректировки и на временные сроки действия путевок. Ранее выписывался 1 путевой бланк для поездок на 30 дней и за это время осуществлялись необходимые рейсовые поездки. Водитель регулярно возвращался к месту работы, но новые путевые листы на каждую следующую поездку не выписывались.
Печать теперь ставить необязательно
Вне зависимости от того, находится ли транспортное средство в аренде или в собственности компании, на него необходимо оформить путевой лист, относящийся к первичной документации.
Это необходимо не только для осуществления планирования затрат на его эксплуатацию, обоснованности налоговых расходов, но и для обеспечения безопасности машин как для работников компании, так и для третьих лиц.
Ко многим документам строгой отчетности, которые обязательно должны находиться в бухгалтерии организации, относятся и путевые листы. Как известно, без первичного документа бухгалтерия не имеет права списывать средства и отображать различные хозяйственные операции.
Этот вариант отличается наличием отрывных корешков. Их используют для тщательного учета услуг, которые оказываются посредством эксплуатации специальной техники. При задействовании техники заполняется отрывной талон. По нему выставляется счет-фактура на услуги.