Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о предоставлении отпуска за период работы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
По состоянию на: 19.03.2010Журнал: Всё для кадровикаГод: 2010Автор: Чекалина Мария АлександровнаТема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпускРубрика: Есть проблема? Вот решение Шаблоны документов Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Нормативные документы Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Коробова устроилась на работу инспектором отдела кадров.
При уходе сотрудника в отпуск необходимо составить приказ о предоставлении отпуска. В приказе на отпуск в графе «за период работы» нужно всегда указывать индивидуальный рабочий год сотрудника, за который ему предоставляют отпуск. Период отпуска о беременности и родам входит в стаж работы при определении права на ежегодный оплачиваемый отпуск и рабочий год не сдвигает. А вот отпуск по уходу за ребенком сдвигает. В данном случае период отсутствия, который повлиял на расчет рабочего года это отпуск по уходу за ребенком с 17 июля 2016 года по 10 сентября 2017 года.
Какой бы отпуск не предоставлялся работнику, в любом случае на него необходимо оформить приказ. Это обязательный документ для любого работодателя.
Содержание:
Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск
Например, можно оформить уведомление в произвольном виде или заранее (за две недели до начала отпуска) составить приказ об отпуске и ознакомить с ним сотрудника.
Единственное – в произвольной форме распоряжения должны присутствовать необходимые реквизиты, имеющиеся в типовом унифицированном бланке.
Применение указанного формата этого документа в настоящее время не обязательно, но и не запрещено. Поэтому по желанию фирмы использование унифицированной формы может быть продолжено – она привычна для работников кадровых служб, администрации и сотрудников.
Когда Коробова разбирала приказы на отпуск этого, 2010, года, у нее возник вопрос о заполнении графы «за период работы». Если сотрудник пишет заявление на отпуск в 2010 г., какой период работы в приказе необходимо указывать: 2009–2010 или 2010–2011? Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.
Важно! График устанавливается не позже двух недель до того, как начинается следующий год по календарю, то есть в середине последнего месяца – декабря. Согласно статье 123 ТК РФ, такой документ в компании должен вестись в обязательном порядке. В противном случае, нарушителю грозят штрафные санкции, что предусмотрено статьей 5.27 КоАП.
Это может быть как текущий рабочий год, так и более ранние, если у сотрудника накопились неиспользованные отпуска за прошлые годы.
В таком случае не нужно ждать от сотрудника никаких письменных документом, за 3 дня до даты, указанной в графике, следует оформить распоряжение и провести расчет отпускных с их последующей выплатой.
Примеры правильного указания периода работы в приказе на отпуск
Какой период работы необходимо указать в приказе о предоставлении отпуска работнице, при условии, что она принята на работу 02 ноября 2015 года, с 12 февраля по 16 июля 2016 года находилась в отпуске по беременности и родам, с 17 июля 2016 года по 10 сентября 2017 года находилась в отпуске по уходу за ребенком? Период работы с 02 ноября 2015 по 27 декабря 2017?
Например, если работник принят 16 июня 2019 года, то его первый рабочий год: с 16.06.2019 по 15.06.2020. За этот год ему может быть предоставлено 28 отпускных дней.
Кадровая служба может предусмотреть различные модификации приказов на отпуск. К примеру, разработать отдельные бланки «Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска», «Распоряжение об отпуске без сохранения заработной платы» и др. Документ одинаково важен, как для сотрудников, так и для работодателя. Однако при необходимости, от него можно несколько отступать. Это происходит по заявлению работника с просьбой изменить время. Если работодатель согласится на это, то он отражает новый отпуск и период работы в приказе на отпуск.
Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк
Если работодатель присоединяет к отпуску дробную часть отпуска, оставшуюся не использованной за прошлый рабочий год, мы полагаем, что 1 целый календарный день, образовавшийся в результате сложения дробных частей отпуска за прошлый и текущий рабочий годы, необходимо указывать в приказе отдельной строкой с предварительной «разбивкой» по рабочим годам и размерам дробных частей за каждый год. Приказ – это документ, который служит основанием для ухода работника в отпуск. Не имеет значение вид отпуска: основной ежегодный, дополнительный, учебный, по беременности и родам, за свой счет и т.д. – в любом случае отпуск работника должен быть документально оформлен приказом.
Другой вопрос, когда отпуск может неблагоприятно сказаться на ходе работы. В таком исключительном случае сотрудника могут не отпустить в отпуск в том периоде, когда он хочет. Однако это допускается только по согласованию с самим сотрудником. В остальных случаях, если препятствий для ухода в отпуск нет и сотрудник сам не попросил о переносе, надо предоставлять отпуск по графику. В противном случае права сотрудника будут нарушены.
Как оформить предоставление ежегодного отпуска
Приказ можно подготовить по унифицированной форме № Т-6, а если отпуск оформляется сразу нескольким сотрудникам – по форме № Т-6а, т.н. «комплексный» приказ (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В настоящее время эти унифицированные формы носят рекомендательный характер, поэтому работодатели могут составлять приказ о предоставлении отпуска и по форме, составленной самостоятельно.
Отпуск с согласия работника может быть предоставлен ему частями, но одна из частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Если отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется работнику, отработавшему только 6 месяцев, рабочий год у него тот же, с 15.03.2011 до 14.03.2012, но 14 дней отпуска предоставляются ему как бы «авансом». Авансирование это будет иметь значение только в том случае, если работник, отгулявший полный отпуск, уволится ранее, чем через 12 месяцев после приема на работу. Тогда при увольнении у него следует вычесть из расчета сумму отпускных, выплаченных авансом, за дни отпуска, которые он «не заработал». Если наоборот, работник не весь отпуск использовал, тогда ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск.
Еще несколько лет назад компании применяли для оформления «отпускной» процедуры приказ единой для всех унифицированной формы № Т-6, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
При заполнении приказа на отпуск по форме № Т-6 в графе «за период работы» укажите первый рабочий год сотрудника с 02 ноября 2015 года по 27 декабря 2017 года.
Узаконить применение той или иной формы внутрифирменных приказов можно, закрепив такую возможность в положении о кадровом документообороте, а применяемый бланк указать в приложении к этому локальному акту. Если же на подпись директора будет поставлена все-таки печать, то это не будет считаться нарушением, и не сделает документ не действительным.
Если работник пишет заявление на оплачиваемый отпуск, оно должно быть подано также за 2 недели до отпуска, в крайнем случае — не позднее, чем за 3 дня до его начала, чтобы бухгалтерия могла рассчитать и выдать работнику в этот же день отпускные (ст. 136 ТК РФ).
Формы и способы такого извещения определите самостоятельно. Это могут быть отдельные документы – извещения, уведомления, ознакомительные листы и ведомости, с которыми знакомятся сотрудники, проекты приказов (распоряжений) и т. п. Можно также дополнить график отпусков по форме № Т-7 графами 11 и 12. В одной сотрудник распишется в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой проставит число, когда его об этом уведомили.
Приказ на отпуск: образец-2017
При наличии графика, работодатель сам обязан уведомить работника о дате отпуска не позднее двух недель до его начала. В подтверждение того, что он предупрежден, работник ставит свою подпись в извещении. Однако новый сотрудник, который не был учтен при составлении графика отпусков, или любой другой, который хочет перенести дату отпуска, может подать заявление. И отказать ему в этом праве нельзя. Более того, сотрудник может отправить свое заявление по почте на юридический адрес работодателя, и тогда оно автоматически будет считаться принятым независимо от того, было оно фактически получено или нет.
Очередность отдыха предоставляется по закону, а также инициативе работодателя. В последнем случае, он должен подтвердить свое решение приказом. Также работник пишет заявление, где изъявляет согласие на это решение. О начале отдыха работника следует проинформировать не позже чем за полмесяца до его начала. Об этом последний должен расписаться в личной карточке.
В приказе на отпуск в графе «за период работы» нужно всегда указывать индивидуальный рабочий год сотрудника, за который ему предоставляют отпуск. Форма (Т7) указывается в Постановлении Госкостата от 2004 года. В ней должны быть названы фамилии сотрудников, которые уходят на отдых, их должности и отделения, где они трудятся, а также, разумеется, число предоставленных дней. После того как в кадровой службе этот вопрос согласовали со всеми сотрудниками, проект подписывает руководитель отдела.
Кадровый специалист, составляющий приказ, должен самостоятельно правильно посчитать дату окончания отпуска с учетом его продолжительности и наличия праздничный нерабочих дней.
Термин «ежегодный оплачиваемый отпуск» является обобщающим понятием.Одним из видов дополнительного отпуска является отпуск, предоставляемый работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда (далее также — дополнительный отпуск) (ст. 117 ТК РФ). Таким образом, основной отпуск и дополнительный отпуск являются составными частями одного ежегодного оплачиваемого отпуска.Согласно части первой ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть один раз в рабочем году. Как следует из ст. 122 и ст.