Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Период в штатном расписании». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При разработке штатного расписания можно воспользоваться унифицированной формой № Т-3 , утвержденной Постановлением Госкомстата России № 1 или утвердить в организации другую форму, которая будет содержать все необходимые сведения для ведения учета кадров ( ст. 9 Закона № 402-ФЗ ). Особый порядок предусмотрен для организаций государственного сектора – для них формы первичной учетной документации устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством.
Для организации ШР естественно является ЛНА, со всеми вытекающими последствиями, в том числе и согласованием с представительным органом работников статьи 8 и часть 4 статьи 135 ТК РФ. Штатное расписание по форме Т-3 — это локальный нормативный акт, закрепляющий на предприятии его организационную структуру.
Содержание:
Штатное расписание должно быть актуальным
Составление и ведение ШР входит в обязанности ИТ или сотрудника кадрового отдела. В большинстве случаев эту задачу возлагают на плечи бухгалтеров. Так как подпись под документом ставят руководитель и главбух компании, они отвечают за его достоверность. При составлении штатного расписания срок не имеет никакого значения. Должность работников включала в себя выполнение дополнительных обязанностей, что прописывалось, в т.ч., в должностной инструкции, как внутреннее совмещение не оформлялось (например, как бухгалтер с функциями кассира), соответственно и оплата была несколько выше, чем, обычно, предусматривает данная позиция. Сейчас ситуация меняется, должность делится на 2, соответвенно, в 1,5 раза увеличивается штат. Всех, как положено, предупреждаем за 2 мес. об изменнениях, в том числе снижении оклада (в связи с уменьшение объема). Кто-то остается на своей должности, кто-то идет на вновь образованную вторую…
В частности штатное расписание упоминается в статье 15 ТК РФ, содержащей определение трудовых отношений, а также в статье 57 ТК РФ, согласно которой условием, обязательным для включения в трудовой договор, является наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция.
Штатное расписание. Правила оформления
Для этого удобно использовать форму штатного расписания № Т-3, включив в нее графы «Фамилия и инициалы», «Сведения о работнике». В штатном расписании, в строке «на период», нужно ли указывать дату с которой вступает в действие штатное расписание или достаточно указать только месяц?
Столь важный кадровый документ, как штатное расписание, на практике вызывает немало вопросов. Обязательно ли оно для организации? Как утвердить новое штатное расписание и как часто оно должно составляться? Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3 и можно ли внести в нее дополнительные реквизиты? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? Что такое штатная расстановка и чем она отличается от штатного расписания? На эти и другие актуальные вопросы вы найдете ответ в данной статье.
В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье.
А вопрос в следующем: новеньких мы должны принимать на оклады, которые будут введены через 2 месяца или как было раньше? Как-то странно, как мне кажется, сказать людям, что вот зарплата у Вас такая, но за первые 16 дней мы будем платить на 3 рубля больше…
Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26 (в составе унифицированных форм первичной учетной документации). В 2004 г. данная форма претерпела некоторые изменения.
Штатное расписание представляет собой комплектование кадров организации. Он не входит в перечень первичных документов, поэтому некоторые предприятия не практикуют его составление и ведение. Несмотря на это его наличие оказывает значительную помощь руководящему звену в обеспечении контроля работы компании. Кроме этого документ помогает при общении с проверяющими инстанциями.
Нередко возникают вопросы с тем, какие даты следует указывать в строке «на период __________ с «__» __________ 200_» и в графе «Дата составления». В первом случае нужно отразить период, на который утверждается штатное расписание (обычно один год), и дату, с какой оно начинает действовать, а во втором — число, когда фактически составлено штатное расписание.
Содержание и роль штатного расписания
Если работа не связана с вредными или тяжелыми условиями труда, работодатель может самостоятельно формулировать название должности ( ст. 57 ТК РФ ). При этом закон не запрещает использовать общепринятые сокращения «Оператор ПК», «Начальник отдела веб-разработок». А также перечень профессий, существующих в компании с указанием числа необходимых для деятельности людей. Фактически документ полностью состоит из таблицы, где данные сгруппированы по отделам.
Штатное расписание – это удобный инструмент для работодателя. В соответствии с этим документом производят прием на работу и переводы, изменяют оклады и должности, сокращают штат. Когда надо корректировать штатное расписание? Как правильно это делать? Надо ли знакомить сотрудников с изменениями в этом документе?
При проверке работы предприятия представителями налоговой или трудовой инспекции наличие штатного расписания не обязательно, но желательно. Если такового документа не окажется, это может интерпретироваться, как один из видов нарушения Трудового Законодательства или Охраны труда.
Штатное расписание в вопросах и ответах
Рано или поздно любой кадровик сталкивается с ситуацией, когда срочно нужно принять на работу специалиста, который остро потребовался компании. Только вот незадача!
В штатном расписании перечисляются подразделения, наименования должностей, количество штатных единиц по ним, размеры должностных окладов и возможных надбавок.
Трудовым законодательством прямо не установлена обязанность работодателя утверждать штатное расписание. Однако в некоторых статьях Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) штатное расписание в том или ином контексте фигурирует.
В Приказе об утверждении нового Штатного расписания целесообразно было прописать, что для работающих сотрудников оклады по новому Штатному расписанию применяются через два месяца после письменного предупреждения их об этом, а для вновь принимаемых сотрудников — со дня приёма на работу.
Кроме того, пункт 2 часть 1 статьи 81 ТК РФ предусматривает возможность прекращения трудового договора по инициативе работодателя в связи с сокращением штата работников организации.
Для работодателя штатное расписание является весьма удобным «инструментом», выполняющим сразу несколько функций.
На основании этого документа также кадровый специалист может определить наличие вакансий. Для этого им необходимо сведения из штатного расписания сравнить с фактическим числом принятых работников. Если на предприятии существует потребность, инспектор по кадрам подает заявку в службу занятости.
Основная функция штатного расписания заключается в обосновании причин увольнения или сокращения сотрудников предприятия. Его отсутствие значительно усложняет руководству возможность доказать законность этих процессов.
Приказ на утверждение штатного расписания
Зарплата в нем отражается за календарный месяц, с расшифровкой по ее составляющим частям. Исходя из этих показателей определяются расходы компании на привлечение наемного труда, составляются различные планы, а также осуществляется принятие важнейших решений в области управления фирмой.
Следует учесть то, что размер ставки необходимо указывать в валюте нашей страны – рублях. В некоторых случаях используется процентная ставка или коэффициент. Не рекомендуется использовать доллары или другую валюту. По законодательству это не запрещается, но, согласно ТК страны ставка в валюте автоматически переводится в рубли по существующему на данный момент курсу. Кроме этого, при разбирательстве дела в суде такая практика будет квалифицироваться, как нарушение. Это связано с тем, что курс имеет свойство изменяться в сторону падения.
Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) директора организации или уполномоченного им лица. Реквизиты этого документа нужно указать в строке «Утверждено Приказом организации от «__» __________ 200_ N __».
При возникновении подобных трудностей разные компании идут различными путями. Одни просто перестают вести штатное расписание и утверждать его заново при появлении изменений, другие, особенно ответственные кадровики и бухгалтеры, начинают теребить своего генерального директора с просьбой внести изменения в уже утверждённое штатное расписание или подписать новый вариант задним числом.
Основные правила составления штатного расписания
Хоть я это и не люблю, но тут можно провести аналогию с сокращением прописанную в письме Роструда №2263-6-1 от 29.07.2009г. поскольку аналогия полная практически. А Вы предлагаете ввести его в действие сразу? Но тогда как же применение 74 статьи ТК РФ? Или для одних одно, для новеньких другое? Не далеко ли уйдём уважаемый(ая)???
Для удобства составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 N 1). Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер. По мнению Роструда негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (письма от 09.01.2013 N 2-ТЗ, от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Несмотря на это, рекомендуется применять унифицированную форму N Т-3 в работе, поскольку она содержит все необходимые реквизиты.
Чтобы узнать какие профессии существуют и сколько получают сотрудники, занятые на них, необходимо посмотреть штатное расписание. Этот документ является одним из основных на предприятии, в нем закрепляются не только зарплата, но и необходимая для деятельности численность работников. В связи с важностью документа, штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам.
Напомним, что в графе 6 указан только минимальный размер надбавок. Их фактический размер можно определить по нормам упомянутых законов.